Business News Romania

Proiectele cu finanţare din bugetul UE atrag, în mod inevitabil şi firesc, atenţia multor manageri de firme care îşi doresc să se dezvolte sau, în unele cazuri, doar să supravieţuiască condiţiilor economice de azi. Este un fenomen normal şi chiar de dorit, cu atât mai mult cu cât sumele acordate reprezintă un cuantum important în bugetul unei firme mici sau mijlocii româneşti. Spre exemplu, o investiţie într-un utilaj industrial de 150.000 euro, cofinanţată din fonduri structurale (nerambursabile), reprezintă în realitate pentru firma care  realizează o astfel de investiţie, o cheltuială de maxim 30%-40% din această valoare.

Pentru a obţine co-finanţarea de 70%-60% necesară, managerul trebuie, pentru început, să se documenteze. Multitudinea de informaţii, de termeni specifici şi de condiţii de îndeplinit au darul de a descuraja într-o primă etapă. Însă pentru acest scop există firme de consultanţă, din ce în ce mai multe, dornice să-şi ofere serviciile. Managerul va trebui doar să pună la dispoziţia consultanţilor toate datele solicitate şi să menţină o comunicare permanentă cu aceştia. Cât priveşte tarifele plătite unor astfel de firme, ele se negociază, mai ales în contextul economic actual, în care firmele de consultanţă se „luptă” pentru clienţi, oferind o gamă cât mai largă de servicii, pe care anul trecut de exemplu, le taxau suplimentar. Oricum preţul de piaţă actual se situează undeva la un comision de succes de 2-5% din valoarea finanţării rambursabile obţinute, funcţie de complexitatea proiectului.
Trebuie avut în vedere, de la bun început, că procesul de elaborare şi depunere a proiectelor este unul ce poate fi catalogat cel puţin greoi. Numeroasele acte/documente necesare, birocraţia excesivă, dificultatea şi costurile obţinerii unor avize pot pune la încercare răbdarea şi înţelegerea beneficiarului-client. Dacă pentru început mirajul banilor nerambursabili este foarte mare, entuziasmul scade cu trecerea timpului, funcţie de moralul şi experienţa fiecăruia, fiind cunoscute, graţie mass-mediei, cazurile unor investitori care, fie au avut succes în accesarea fondurilor, fie dimpotrivă, au renunţat pe parcurs sau proiectul nu a fost aprobat sau au întâmpinat mari probleme în implementarea proiectelor. Trebuie acceptate riscurile pe care le implică un astfel de demers şi procesul în sine, deoarece fondurile europene se pot obţine doar cu răbdare. Cine forţează şi vrea să obţină repede bani europeni nerambursabili riscă să eşueze pe parcurs, căci un astfel de proiect nu poate fi pregătit în fugă. Dacă însă proiectul a fost depus şi, după o perioadă chinuitoare de aşteptare, el este acceptat la finanţare, beneficiarul va realiza proiectul conform prevederilor contractului de finanţare, care conţine toate obligaţiile şi responsabilităţile ce revin celui care a obţinut finanţarea.
Principiul cel mai important cu care se operează în cazul finanţărilor nerambursabile europene este cel al rambursării cheltuielilor efectuate de beneficiari. Cu alte cuvinte, aceştia trebuie să prefinanţeze proiectele, urmând ca decontarea cheltuielilor să se facă după verificarea acestora, într-o proporţie prestabilită. Beneficiarul trebuie să dispună astfel, de mult mai mulţi bani decât cei aferenţi cofinanţării lui de 30%-40%, pentru ca el va asigura plăţile în prima fază, urmând ca, ulterior, pe baza facturilor şi a altor duocumente justificative, să îi fie restituită o cotă (70%-60%) din sumele de bani investite. Toate aceste verificări, rapoarte şi decontări durează, oficial, între 90 şi 120 de zile. Neoficial însă şi dacă totul se desfăşoară fără probleme, veţi primi sumele astfel avansate abia peste 120-150 zile, dat fiind că autorităţile române sunt „depăşite”.
Beneficiarul de fonduri nerambursabile trebuie să fie aşadar, un om foarte răbdător, foarte înţelegător şi inteligent, care dispune de bani sau are capacitatea să găsească resursele financiare şi personale pentru a parcurge drumul sinuos al obţinerii unei finanţări, căci autorităţile ne încurajează şi ne spun că merită, cu toate că părerile beneficiarilor sunt împărţite, în funcţie de experienţa prin care au trecut. În cele din urmă însă, un rol important îl joacă determinare, dorinţa de reuşită şi nu în ultimul rând, dorinţa de-a obţine nişte bani în mod gratuit.